论文图表格式规范
科研学者在进行学术论文论文写作的时候免不了要用到图表,图表泛指可直观展示统计信息属性(时间性、数量性等),对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构,是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。本文介绍论文图表应该怎样写,有哪些格式规范,需要注意哪些问题。
一.适合的才是最好的。
不要为了单纯添加图表而去插入图表,要带有一定针对性和目的性地去插入,对图片和表格的选择要根据论文的内容和表达而定。图形的形式可以更直观有效的表达数据的趋势,从而发现它们之间的一些变化;表格形式的特点是便于进行数据间的比较,要避免出现多个不同的图表来表达同样的数据的情况,应该根据数据和观点选择唯一的最适合的表达形式。
二.充分利用图表制造的空白。在阅读时通篇的文字表达形式会因为表格的插入而引起读者脑中不到一秒的空白,换句话说,会因为图表的出现重新引起读者对论文内容整体的阅读兴趣。所以图表的内容和视觉效果一定要重点突出且尽可能的利用这个部分来表达比较重要的核心内容。
三.图表要具有“易读性”。
医学论文属于专业性比较强的论文,在论文的每一节每一段甚至每一句,都会多频率的出现专业性词汇。医学论文阅读起来本来就乏味,所以在插入图表时要尽量简单明了,避免具有一定长度的文字形式的出现,以免给读者造成图表理解上的困难。对于学术性和专业性极高的医学论文来说图表在论文中的地位非常高,它能用最少的文字快速清晰地表达作者的观点。如果能够通过整齐美观的图表清晰明了地展示研究结果,定会使审稿人眼前一亮,从而会大大增加论文被接收的概率。掌握这些规范图表制作的方法也会让你的写作事半功倍。
为了能更好的体现以上的内容,我们在制作医学论文图表的时候需要避免出现以下的问题:
1, 图片质量差,这主要是指图片的清晰度很差,比较模糊。绝大多数杂志所接受的图片的最低像素为300dpi,所以制作图片一定要按照这个要求去做。很多杂志所接受的图片格式为JPEG和TIFF,因此保存图片时,除了转换成杂志所要求的格式外,一定要保存原始格式。
2, 其他问题。比如,图片中带有文字说明或图片的标题;组织学图片中没有标尺(用放大倍数代替);同一图片的不同部分不是在同一图片中完成,而是用WORD中什么功能进行组合。
3, 图片修改问题。在国内论文图片中,有很大一部分有修改问题。有时候是为了美观问题或删除假阳性结果。其实,很多杂志(较高影响力的杂志)要求提供原始图片。即使用软件对图片进行了修改,在较高放大倍数下还是能看到涂改痕迹。有些审稿人(包括我自己)比较在意图片的真实性。我一般建议作者提供原始图片,这样更能反映结果的可靠性。
4, 图片比例失调。一个好的图片一定要简洁;照片和文字比例得当;字体一致;图片的可读性高,即图片在不做处理(放大或缩小)情况能看见图片中的所有内容(组织结构除外)。然而国内很多论文的图片这方面很差,比如,图和文字比例失调,同一图片不同部分的字体以及大小不一致,同一Figure不同图片的比例不协调等。
5,表格中存在的一些问题,很多论文中的表格并不是用WORD中的表格功能来制作,而是用WORD中的手动划线来做表框并且用空格功能来实现对齐,这样,一旦修改表格中的内容,表格的对齐方式和框架就会改变。因此,一定要WORD中插入表格的功能来制作图表。
6,图、表格内容与文字重复。在SCI论文中,相同内容不宜用文字、表格和统计图重复表达,应根据内容的需要选择一种表达形式即可。这方面的原则应是:凡是用简要的文字能够表达清楚的就不用图和表格来表达;凡是用表能够一目了然表示的就不用图。为使读者便于对照比较和了解精确结果时,以表格形式为宜。
7,表格中数值计算不精确,保留位数不一致。表中数值精确与否是决定统计表质量的关键因素,也是科学实验结果是否严密的具体体现。由于表格中的数据是经过原始数据计算得出,因此往往不是整数。应该使用相同的小数位。表格中同一指标数字的有效位数应一致,不足者以“0”补足。计算百分比时,应注意各百分比相加应为100%。
8,缩略语及量和单位不规范。表格中所列的指标名称不宜随意而定,应使用固定的缩略语。特殊情况下使用不常用的单位和缩写词时,需在表注中说明。表格中的法定计算单位,一律使用符号。单位应该遵循国际标准命名原则。在数字和单位之间应有一个单一空格。
9,表中分组变量与观测指标的位置颠倒及数据排列不当。表中数据的排列应接同类数据纵排的原则安排,排列不当则导致读表费力,不易对照比较和从中了解变化规律。
10,表注说明过繁。表注是对表中有关内容的必要补充和说明,应简明扼要。如需要说明的内容较多时,应移人表前的正文中用文字介绍,表中数据的计算公式,应在论文的“Materials and Methods”部分介绍,不宜列入表注。
11,罗列原始记录数据。典型的表和图是对结果的总结,研究过程中的原始数据,不必全部罗列于表中。表格中的数据一般应是经过统计学处理的。
12,无表题或表题不确切或重点不突出。表题是表格的重要组成部分,是对表中内容的概括,表题应主谓有序,简洁、准确。
13,图、表中的术语、符号、单位与文中文字叙述不一致或者正文没有提及图和表。图、表中出现的术语、符号、单位应与文字叙述相一致,以显示整个论文的完整与统一。
14,统计图表设计不规范。如表中线条过多。
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