高校教材书稿的基本要求

　　高校教材出版需要满足教材书稿的基本要求。高校教材书稿的基本要求包括文稿、插图、表格、书稿的验收标准、署名等五方面要求。我们出版教材评高校教师职称，必须了解什么样的教材才是正规的教材，本文详细介绍高校教材书稿的基本要求。

　　一、 文稿的组成及要求

　　文稿一般由封面、里封(也叫内封面或扉面)、内容简介、版权页、序、前言、目录、正文、附录、参考文献、索引等部分。

　　1、封面

　　封面应列出确定的书名和著译者署名，并应注明著、编著、编、译、编译。翻译书还应注明原著者及国别。

　　2、里封

　　里封排在封面之后，其上所列文字与封面类似，但一般比封面要详细些。比较简单的书籍，可不要里封。

　　3、内容简介

　　内容简介主要介绍本书的内容、特点及读者对象，一般以二三百字为宜。内容简介应简明扼要，恰如其分。

　　4、前言

　　前言用以说明编著本书的指导思想和意图，本书的中心内容、特点、编写方法、适用对象、范围和编写分工，以及其他必要的说明等。文字不宜过长，篇幅以千字左右为宜。应注意避免与内容简介或结论重复，其各自侧重点并不相同。

　　如果是翻译稿，一般可写译序(或叫译者的话)，主要是对原书的技术内容进行评价，并指出其缺点和不足之处，帮助读者理解原书内容。

　　5、目录

　　通过目录能了解本书的结构和主要内容，使读者迅速查阅所需要的内容，因此，要求目录必须与正文中标题一致。一般书籍的目录可列到二三层标题即可;对经常查阅的，或部头较大的书，若不编索引，目录可详细些。

　　6、正文

　　正文是文稿的重要组成部分，对编著稿应注意选材先进、实用、论点明确，论据充分，叙述清晰，结构严谨，层次清楚，内容符合教学大纲的要求，不涉及党和国家机密。内容的深浅程度应适用本书的读者对象。文字要简炼、通顺、正确表达原意。

　　7、参考文献

　　在编著过程中曾取材或参考的重要资料，应在本章末或书末用“参考文献”的标题列出(涉及保密的内部资料不能列入)，并写明著译者、书名、出版地、出版者、出版年代。

　　参考文献的顺序可按在文中出现的先后依次编号排列，顺序号可用方括号括出(详见GB7714-87)。

　　外文参考文献可用原文，不必译出，以使读者查对。已有中译本者，加列中译本书名，并在作者姓名后加译者姓名。

　　翻译稿的参考文献一般不排版，采用照相制版，所以不必抄在稿纸上，只在稿纸上注明参考。

　　8、索引

　　对于手册、辞典等工具书，为了便于查阅，需要编内容索引、名词索引等。

　　9、附录

　　附录是附加于正文后面的有关资料、图表等。

　　二、对插图的要求

　　凡是穿插于教材正文中的图统称为插图。一幅完整的插图是由图形及其文字数目组成的。插图包括图、画和照片。

　　1、 插图的选用原则

　　(1) 以图辅文的原则

　　插图的作用是与正文相配合，帮助读者形象地了解教材内容。选用插图应密切结合书稿内容，做到以图辅文，图文并茂，不采用与书稿内容关系不大的插图。

　　(2) 少而精的原则

　　凡能用文字说明问题的就不一定要绘图;凡可有可无的图，应尽量不用或少用;凡能用(或已用)表格说明数据的地方，就不必要绘与表的内容雷同的图。

　　(3) 简洁的原则

　　考虑到目前纸张和印刷的条件，尽量多用线条图，少用照片图，凡能用线条图表示的就不用照片图或美术图;除十分必要，一般不用彩色插图，如必须用彩色插图，不易过多，凡能用单色图表示就不用多彩图;凡能用小幅图表示的就不用大幅面图;凡能用简图表示就不必用复杂的工程图。

　　(4) 规范化原则

　　插图的幅面尺寸、注字和符号，线条、箭头、线的画法及其零、部件的编法等，都必须符合国家标准有关规定。除照片和彩色图外，均需提供按《机械制图》(GB4457~4460-84.GB131-83)、《电气制图》(GB6988-86)和《电气图用图形符号》(GB4728.1-85，GB4728.2~4728.3-84，GB4728.4~4728.5-85，GB4728.6~4728.8-84，GB4728.9~4728.13-85)的规定绘制符合出版要求的墨线图和底图。

　　2、 插图的设计要求

　　(1)插图的设计要科学、合理和合乎制版要求，要注意突出其主体部分，对于作用不大或多余的部分，应予适当调整或删减。对幅面较大的图，应采取截短、删略或分成分图。

　　(2)同一个图号中有多个图形，或同一版内有若干个图，要安排紧凑、美观。图中线条、文字和数字尽量简明，图中件号引线应排列，图中文字，外文正斜体、大小写、上下角，均应标注准确，书写清楚。

　　(3)同一本教材中插图的风格，体例要一致，使用的名词、外文字母、符号等与正文相应文字一致，全书统一。

　　(4)生产用的蓝图，一般不宜直接用作书稿插图，若要用作插图，应加以简化，并按出版要求重新绘制。

　　(5)曲线图是用曲线来表示数的关系的，应使其与全书相应插图规格一致，坐标轴上的公共单位长度要适当。曲线的要突出、明显，种种曲线的线形，要有显著区别。坐标轴上图字要安排适当，使于贴字。过长的坐标轴可适当截短。还可将有关说明文字注在曲线空隙处，或将过密的曲线注释说明用图注形式处理。

　　3、 插图的幅面尺寸

　　插图的幅面尺寸要根据教材开本尺寸来决定。各开本的版心尺寸可能有几种规格(因排版和每行字数略有不同)，这时选择其中一种版心尺寸供参考(见表4-1)。一般情况下，插图尺寸不能超过版心尺寸，这样的图稿不但比较雅观，而且减少排版上的麻烦。

　　表4-1 不同开本的图稿参考尺寸

　　开 本成品尺寸(mm)版心尺寸(mm)图稿参考尺寸(mm)

　　16开188×260148×216142×210

　　大32开140×203103×15897×152

　　32开130×18492×14786×141

　　4、 翻译书中的插图

　　翻译图稿中的外文说明文字应译成中文，而数字符号不变。如果原版图质量较高，可考虑用原外文版本中的插图进行复制。一般的插图必须重新描绘在硫酸纸上，以提高制版效果。

　　5、 对地图图稿要求

　　军用地图、交通图、专用设施图等，未经有关部门许可，不得作为书插图分开出版。地质、地貌等专用地理图或涉及国界线的地图，应尽可能采用文字说明，确须用地图才能说明问题时，必须采用地图出版社印刷的中华人民共和国地理底图样，或按此图描绘在硫酸纸上，尤其是国界线部分，不得随意描绘，以免铸成大错。

　　6、 对照片图要求

　　(1)照片图应选用主题突出，轮廓清晰，最好无背景的照片。照片图不应用布纹相纸的照片。

　　(2)照片图应无任何可见的缺陷，如：折痕、指印、墨迹、孔洞及其他污迹。背面写字用力不能过大，以免影响正面效果。

　　(3)照片图一般是直接对实物拍摄的照片，不应是翻拍、放大或拍摄书刊中插图的间接照片。

　　(4)自然方向不明显的照片图，应在适当的位置标明“上”、“下”，以免排版时出现倾斜或颠倒。

　　(5)借用其他书刊中的照片图，应是图形清晰、网点较细。除红、黑两色以外，其他单色或彩色照片一般不能用来作为黑白照片图。

　　7、图稿整理

　　(1)图稿(含底图)不贴在正文内，应该按顺序用钢笔编写图号，图少的可全书统一编号，图多的可按篇、章编号。墨线图的图号写在图的下方，照片图的图号写在图的背面。

　　(2)清点总图数及每个图的图序是否与正文总图数及每个图的图序一致。

　　(3)图稿应平装在大信封内或贴(不用胶粘带，而应该用浆糊贴图的四角)在16开大小的白纸上，每个纸袋面上或图册封面上应写上书稿名、章号、图稿的起讫号及总图数。

　　(4)供制版图稿不能折叠，不能污损，不能沾水。需寄的图稿最好衬以低板并套上塑料袋，以防皱折或受污、受潮。幅面太大的图稿，可以卷起来并装在硬纸筒内寄送。

　　(5)多数出版单位规定正文中不要画图(或贴图)，可在稿上空四行并画上一个矩形图框，矩形图框的下端写上图序、图名或图注。

　　三、对表格的要求

　　在文稿编写中，为了说明一定的内容，运用表格与正文配合的表达方式是大量存在的，表格可分卡线表、无线表、圈框表。在教材编写中常采用卡线表。

　　1、表格的组成

　　(1) 表题

　　表序与表格称为表题。表题应简明、确切、并居中抄写。表题过长时，转行的文字也居中抄写，题末不加标点;表序号一律排在表格的上方，表序号可以全书统一编号，也可按章编号，全书一致。

　　(2) 项目栏(斜角)

　　往往由于表内项目繁多，要在项目栏内划几条斜线分别指明表身和项目栏另侧的项目类别。这种项目栏的斜线要划的合理，下举几例供参考。

　　(3) 表头

　　表头文字在抄写时也要注意摆法上的美观。表头文字下面单位应用括号括上。

　　(4)文字表

　　文字表除上下文有联系外，尚有左右各栏之间的联系。各栏文字起行与回行形式，不像正文那样受到严格限制，但要按出版社要求,全书一致。

　　起行顶格,回行空一格 起行空一格,回行顶格 齐头写

　　在以上三种抄写格式中，起行空一格，回行顶格抄写格式常用，表内文字书写尽量紧凑为宜，并要正确使用标点，但末段一般不用标点。

　　2、表格的选用

　　表的内容很简单，完全可以用文字叙述代替的，就不一定采用表格形式。

　　3、表格的设计

　　一个表格只能表达一个主题，不要试图把性质不同的结果揉合在同一表格内;如果一个表格同时有几种可能的版式设计，则应采用内容合理，版式简单的表格。

　　4、表格安排

　　同一个版面内有若干个表格时，应考虑每个表格的大小比例及其相互配合，以求得到表格的最佳设计。

　　5、插表

　　原稿低面积不能抄下的表格，可延续下页继续抄写，如横向过大可单抄插表，可在文中写见××插表字样。但从设计与选择表格的角度，应尽量避免使用跨页表或插页表。

　　6、翻译稿中的表格

　　翻译稿中的须在译稿上画出表头，译出文字。表中数字均应照抄在译稿上。

　　7、表格的幅面尺寸

　　表格的幅面尺寸与插图的尺寸一样，需要考虑开本和版心尺寸。在设计表格时，应尽量把表格尺寸控制在版心尺寸以内。

　　四、书稿的验收标准

　　出版教材的书稿除质量审查合格外，还要达到齐、清、定的要求。

　　齐 指原稿各组成部分要齐全，不论是正文还是附件(包括封面署名、内容简介、前言、后记、目录、参考文献等)，也无论是文稿还是图稿(包括图、照片、表格等)，都不要缺，还要统一编好页码、图号、表号。

　　清 一是指原稿编写清楚，所有文字(特别是规范简化字、数字、外文字母大小写、正斜体)、标点、符号、图表、公式、代号都要书写描绘端正，易于辨认;二是稿面力求整洁，删减划改要清晰，增添文句不用贴条的办法，凡涂抹勾划过乱要重新抄写;三是全书文字规格要统一，注释方式要统一，目录与正文的标题要一致。

　　定 指编者本人及审阅人认为所交书稿无须做任何增删、修改(包括引文已核对清楚)。

　　五、署名问题

　　1、署名的严肃性

　　教材的编者是著作权所有者，法律所赋予的精神权利与物质权利。这种精神权利意味着社会对编者劳动的承认和尊重，物质权利意味着编者可以获得一定稿酬。编者不但有这种权利，而且对教材有自负文责的义务。也就是说，要想成为编者，就得直接参加教材编写劳动、并自觉承担社会责任，包括政治上的、道德上的和文责上的。不参加教材编写劳动，不尽社会义务，也就没有资格从社会上获得应有的权利。所以编者的署名总是十分严肃的事情。

　　2、编者的署名

　　编者的署名可分个人编者、多编者及集体编者、一般要署真名。

　　个人编者。直接由个人编写的教材，编写教材的个人可以作为教材的编者。封面上署个人编者，个人编者成为著作权所有者。

　　多编者，有时编写教材的参编者在二个以上，出现了多编者署名问题。多编者署名要复杂些，当编者不超过三人时(包括三人)，一般可按贡献大小在封面上依次署名，贡献大的排在前面，一般将教材的主编也就是教材的直接劳动者和重要贡献者排在第一编者的位置上。当编者超过三人时，一般在封面上署主编名字或署编者前三名(按贡献大小排列)的名字，其余编者在前言或扉页中说明。一般确定主编或第一编者的原则是：

　　(1)参加并主持教材的编写工作;

　　(2)提出并确定教材的总体构想;

　　(3)是编写教材的主要贡献者。

　　集体编者。如果一个组织或一个集体作为一个团体编写教材，则该团体作为教材的编者，称为集体编者著作，著作权属集体编者所有，在封面上署集体的名称，但在前言要反映参编人员的编写分工。为贯彻文责自负的原则，教材要求编者署真实姓名，不提倡以集体署名。

　　3、著、编者、编的署名

　　教材的“著”、“编者”、“编”，署名能反映和区别编写性质、理论水平和学术价值。应该根据书稿的形成过程、取材来源、内容水平特点等，加以区别，确切署名。

　　“著” 主要在于“立说”。教材的主要内容是编者本身的实践成果，包括科研成果或教学成果，编者将论点、见解或成就，经过总结提高形成有学术价值和实用价值专著作为高层次教材和参考书。

　　“编著”“编著”是“编”、“著”二者兼而有之，在教材的内容中，有前人或他人的结论与知识，也有自己新的成果、新的论点和新的创见。

　　“编”“编”是 编者根据教学的要求，结合本人的教学经验，把他人或前人的知识，经过搜集、消化与分析整理，并按照教学规律组织到教材中去，编成教材。

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